Negotiation of Requirements in Hindi
Negotiation of Requirements
Negotiation (बातचीत या समझौता) का मतलब होता है कि दो या दो से अधिक लोग या ग्रुप आपस में बातचीत करके किसी मुद्दे पर सहमति बनाते हैं। इसमें हर कोई अपनी जरूरतें, अपेक्षाएं और विचार रखता है, और फिर सब मिलकर एक ऐसा समाधान निकालते हैं जो सभी के लिए मान्य हो।
Negotiation of Requirements का मतलब है कि सभी हितधारकों (stakeholders) के बीच आवश्यकताओं (requirements) पर सहमति बनाना। यह प्रक्रिया इसलिए जरूरी है क्योंकि अलग अलग लोगों की अलग अलग जरूरतें और प्राथमिकताएं होती हैं। इन्हें संतुलित करके एक सहमति (agreement) तक पहुंचना ही Negotiation है।
जब कोई सॉफ्टवेयर बनाया जाता है, तो उसे बनाने वाले (डेवलपर), उसे इस्तेमाल करने वाले (यूजर), और प्रोजेक्ट को मैनेज करने वाले (मैनेजर) सभी की अलग अलग जरूरतें होती हैं। इन सभी की जरूरतों को समझने और उन पर सहमति बनाने के लिए बातचीत (Negotiation) की जरूरत होती है।
Negotiation (बातचीत)
उदाहरण
1. Software Requirements Negotiation
एक कंपनी नया सॉफ्टवेयर बना रही है। क्लाइंट (Client) चाहता है कि सॉफ्टवेयर में बहुत सारे फीचर्स हों, जैसे:
- यूजर लॉगिन
- पेमेंट गेटवे
- डैशबोर्ड
डेवलपर टीम (Developer Team) कहती है कि इतने सारे फीचर्स बनाने में समय और पैसा ज्यादा लगेगा।
Negotiation:
क्लाइंट और डेवलपर बातचीत करते हैं। डेवलपर सुझाव देते हैं कि पहले बेसिक फीचर्स (जैसे यूजर लॉगिन और डैशबोर्ड) बनाए जाएं। बाकी फीचर्स (जैसे पेमेंट गेटवे) को बाद में जोड़ा जाएगा। क्लाइंट मान जाता है।
नतीजा:
- सॉफ्टवेयर समय पर बन जाता है।
- क्लाइंट और डेवलपर दोनों खुश हैं।
2. Project Deadline Negotiation
एक टीम को एक नया मोबाइल ऐप बनाना है। मैनेजर (Manager) चाहता है कि ऐप 2 महीने में तैयार हो जाए। डेवलपर टीम (Developer Team) कहती है कि ऐप बनाने में कम से कम 3 महीने लगेंगे।
Negotiation:
मैनेजर और डेवलपर बातचीत करते हैं। डेवलपर बताते हैं कि 2 महीने में केवल बेसिक फीचर्स ही बनाए जा सकते हैं। मैनेजर मान जाता है और डेडलाइन 3 महीने कर देता है।
नतीजा:
- ऐप पूरी गुणवत्ता के साथ तैयार होता है।
- टीम को जल्दबाजी में काम नहीं करना पड़ता।
3. Technology Stack Negotiation
एक कंपनी को एक नया वेबसाइट बनानी है। डिज़ाइनर (Designer) चाहता है कि वेबसाइट बहुत आकर्षक और इंटरैक्टिव हो।
डेवलपर (Developer) कहता है कि इंटरैक्टिव डिज़ाइन बनाने के लिए React.js की जरूरत होगी, लेकिन टीम को React.js का अनुभव नहीं है।
Negotiation:
डिज़ाइनर और डेवलपर बातचीत करते हैं। डेवलपर सुझाव देता है कि पहले HTML, CSS और JavaScript का उपयोग करके एक साधारण वेबसाइट बनाई जाए।
बाद में, जब टीम React.js सीख लेगी, तो वेबसाइट को और इंटरैक्टिव बनाया जा सकता है। डिज़ाइनर मान जाता है।
नतीजा:
- वेबसाइट समय पर तैयार हो जाती है।
- टीम को नई टेक्नोलॉजी सीखने का समय मिल जाता है।
4. Budget Negotiation
एक स्टार्टअप को एक नया सॉफ्टवेयर बनाना है। क्लाइंट (Client) का बजट सीमित है। डेवलपर टीम (Developer Team) कहती है कि सॉफ्टवेयर बनाने के लिए ज्यादा पैसों की जरूरत है।
Negotiation:
क्लाइंट और डेवलपर बातचीत करते हैं। डेवलपर सुझाव देते हैं कि पहले केवल जरूरी फीचर्स बनाए जाएं। बाकी फीचर्स को बाद में जोड़ा जाएगा, जब क्लाइंट के पास ज्यादा बजट होगा। क्लाइंट मान जाता है।
नतीजा:
- सॉफ्टवेयर बजट के अंदर बन जाता है।
- क्लाइंट और डेवलपर दोनों खुश हैं।
ये सभी उदाहरण दिखाते हैं कि Negotiation software प्रोजेक्ट्स में कितना जरूरी है। चाहे वह सॉफ्टवेयर की आवश्यकताएं हों, deadline हो budget हो, या टीम में काम बांटना हो, बातचीत negatitaion आम सहमति करके सही समाधान निकाला जा सकता है।
Negotiation के मुख्य बिंदु:
- सभी लोग अपनी बात रखते हैं और दूसरों की बात सुनते हैं।
- सभी को थोड़ा थोड़ा समझौता करना पड़ता है ताकि सबकी जरूरतें पूरी हो सकें।
- अंत में सभी एक समाधान पर सहमत होते हैं।
- सॉफ्टवेयर से जुड़े हर व्यक्ति की राय महत्वपूर्ण होती है। सभी को बोलने का मौका देना चाहिए।
- जो भी तय हो, उसे लिख लेना चाहिए ताकि बाद में कोई गलतफहमी न हो।
Steps in Negotiation of Requirements
Identify Stakeholders
पता लगाएं कि परियोजना में कौन कौन शामिल है (जैसे ग्राहक, उपयोगकर्ता, डेवलपर्स, प्रबंधक)।
Understand Requirements
सभी की जरूरतों और अपेक्षाओं को सुनें।
Prioritize Requirements
तय करें कि कौन सी आवश्यकताएं सबसे जरूरी और संभव हैं।
Discuss Trade offs
चर्चा करें कि किस चीज में समझौता किया जा सकता है और किसमें नहीं।
Reach Agreement
उन आवश्यकताओं को अंतिम रूप दें जिन पर सभी सहमत हैं।
Make a small model:
सॉफ्टवेयर का एक छोटा सा मॉडल (प्रोटोटाइप) बनाकर दिखाओ। इससे लोगों को समझने में आसानी होगी।
Why is Negotiation Important?
- यह सुनिश्चित करता है कि सभी की जरूरतें पूरी हो सकें।
- Project को सफल बनाने में मदद करता है।
- यह लोगों के बीच conflict टकराव कों कम करता है।
- सभी की जरूरतें पूरी होती हैं।
- काम आसानी से आगे बढ़ता है।
सॉफ्टवेयर बनाने में बातचीत बहुत जरूरी है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी की जरूरतें पूरी हों और सॉफ्टवेयर सही तरीके से बने।