What is Word Processing
शब्द लिखना, वाक्य बनाना, Paragraph (अनुच्छेद) बनाना, पृष्ठ तैयार करना तथा इस प्रकार की सभी प्रक्रियाओं के द्वारा अपनी बात को सुनियोजित ढंग से प्रस्तुत करना वर्ड प्रोसेसिंग (Word Processing) है।
अपने हाथ से पेन्सिल या कलम की सहायता से की गई प्रक्रिया मानवीय शब्द प्रक्रिया कहलाती है। परन्तु यही क्रियायें जब कम्प्यूटर की सहायता से की जाए तो इलेक्ट्रानिक वर्ड प्रोसेसिंग (Electronic Word Processing) कहलाएगी।
वर्ड प्रोसेसर एक अन्य सॉफ्टवेयर पैकेज की तरह है। यह हमें सुन्दर तरीके से लेखन लिखने, एडिट तथा प्रिन्ट करने में सहायता करता है।
अपने घर या ऑफिस में वर्ड प्रोसेसर की सुविधा के साथ हमें पेन्सिल या पैन उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती। आप अपना इच्छित टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, उसे विभिन्न रंगों में फार्मेट, विभिन्न फोन्ट, ग्राफिक्स, एनिमेशन तथा अन्य फीचर्स के साथ सुसज्जित कर सकते हैं।
अपना कार्य पूरा करने के बाद आप इसे या तो पेपर पर प्रिन्ट कर सकते हैं या ई-मेल द्वारा निश्चित स्थान पर भेज सकते हैं अथवा स्टोरेज डिवाइस पर स्टोर कर सकते हैं।
Features of Word Processing
एम.एस. वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर हैं जो कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (M-S- Office) का एक भाग हैं।
एम.एस. ऑफिस को माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा 1990 के दशक में एम.एस. विन्डोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर ऑफिस के कार्य हेतु बनाया गया था।
एम.एस. वर्ड एक G.U.I (Graphical User Interface) प्रोग्राम है। जिसका मुख्य कार्य डाक्यूमेन्ट (Document) बनाना हैं, जिसमें टाइपिंग के कार्य किये जाते सकते है। जैसे पत्र लिखना, प्रोजेक्ट रिपोर्ट बनाना आदि।
एम.एस. वर्ड द्वारा निम्न कार्य सुगमता पूर्वक किये जा सकते हैं-
- इसमें टाइपिंग बहुत जल्दी की-बोर्ड द्वारा की जा सकती है।
- स्पेलिंग तथा ग्रामर की जांच इसमें टाईपिंग के दौरान ही शब्दों की स्पेलिंग व ग्रामर को जांचा जा सकता है।
- किसी भी डाक्यूमेन्ट में विभिन्न चित्रों को भी जोडा जा सकता है।
- किसी भी डाक्यूमेन्ट को लम्बे समय तक संग्रहित, कॉौंपी व एक जगह से दूसरे जगह आसानी से ले जाया जा सकता है।
- डॉक्यूमेन्ट को विभिन्न कागजों पर प्रिंट किया जा सकता है व जरूरत के अनुसार कॉपियाँ भी निकाली जा सकती हैं।